Cara Pembuatan Kop Surat Resmi Sekolah Mudah dan praktis

Cara Pembuatan Kop Surat Resmi Sekolah Mudah dan praktis

Kop surat yang dikutip dari Kamus Besar Bahasa Indoensia (KBBI) adalah bagian atas surat yang berisi keterangan tentang nama, alamat, dan nomor telepon suatu kantor, lembaga resmi pemerintah, badan usaha, dan sebagainya.

Kop surat atau kepala surat merupakan bagian dari surat resmi yang berfungsi sebagai identitas dari suatu organisasi atau instansi. Karena kop surat merupakan bagian surat resmi maka ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penulisannya.

Unsur-unsur Kop Surat

Cara pembuatan kop surat atau kepala surat yang lengkap terdiri dari 
  1. Nama Instansi
  2. Alamat lengkap
  3. Nomor kotak pos
  4. Nomor telepon
  5. Nomor faxsimile
  6. Alamat email
  7. Lambang atau logo

Cara Penulisan Kop Surat

Berikut ini dijelaskan bagaimana cara penulisan kop surat
  1. Nama instansi dalam kop surat ditulis dengan huruf kapital.
  2. Alamat instansi termasuk kotak pos, nomor telepon, faxsimile dan email ditulis dengan huruf awal kapital kecuali kata tugas.
  3. Nomor kode pos ditulis setalah nama kota tempat instansi itu berada.

Cara Pembuatan Kop Surat di Ms Word

Cara pembuatan kop surat yang paling mudah adalah dengan menggunakan Microsoft Word. Silakan untuk mengikuti toturial berikut ini. Di sini kami memakai Ms Word 2019. Silakan untuk disesuaikan dengan Ms Word yang Anda gunakan. 
1. Buka Ms Word di komputer Anda
2. Buat dokumen baru. Disarankan agar diberi nama dulu kemudian disimpan untuk menghindari jika listrik padam atau Ms Word bermasalah.
3. Atur ukuran kertas yang diinginkan. Misalnya kerta A4 atau F4.
4. Klik 2 (dua) kali pada bagian atas dokumen untuk mengaktifkan fungsi Header. (lihat gambar di bawah)
Cara Pembuatan Kop Surat Resmi Sekolah Mudah dan praktis

5. Ketik nama sekolah Anda sesuai dengan penjelasan cara penulisan kop surat di atas
Cara Pembuatan Kop Surat Resmi Sekolah Mudah dan praktis

6. Masukan logo atau lambang sekolah. Atur ukurannya, klik kanan kemudian klik Text Wrapping dan pilih In Front of Text.
Cara Pembuatan Kop Surat Resmi Sekolah Mudah dan praktis
7. Untuk membuat garis bawah pada kop surat letakan korsur di akhir tulisan.
Cara Pembuatan Kop Surat Resmi Sekolah Mudah dan praktis

8. Cari page Border kemudian klik Border
Cara Pembuatan Kop Surat Resmi Sekolah Mudah dan praktis

9. Pada bagian Style silakan pilih garis mana yang diinginkan. Biasanya yang di pakai adalah dua garis yang bentuknya garis tebal dan tipis.
Cara Pembuatan Kop Surat Resmi Sekolah Mudah dan praktis

10. Setelah dipilih garis yang diinginkan, lihat pada bagian Preview klik garis yang atas, samping kanan dan samping kiri.
11. Kemudian klik Ok. (selesai)

Nah mudah dan praktis bukan cara pembuatan kop surat atau kepala surat. Semoga dengan adanya artikel ini bisa bermanfaat untuk Anda dan sekaligus menambah informasi.

Lihat Juga