-->

Buku Besar Utama Pada Akuntansi Perusahaan Dagang

Buku besar utama adalah tempat mencatat seluruh perubahan harta, utang, modal, pendapatan dan beban. Dengan kata lain

Buku besar utama adalah tempat mencatat seluruh perubahan harta, utang, modal, pendapatan dan beban. Dengan kata lain, buku besar utama merupakan perkiraan kontrol atau perkiraan pengendali dalam kegiatan ekonomi perusahaan dagang. Jadi, buku besar utama (ledger) adalah kumpulan perkiraan-perkiraan yang berfungsi sebagai tempat untuk mencatat perubahan harta, utang, modal, pendapatan, dan beban.

Buku Besar Utama Pada Akuntansi Perusahaan Dagang

Pencatatan ke buku besar utama dilakukan secara berkala atau setiap akhir bulan berdasarkan jurnal khusus atau hasil rekapitulasi jurnal khusus. Sesuai dengan tahapan siklus akuntansi, ketika pembuatan jurnal khusus telah selesai dibuat, maka selanjutnya data yang tertera pada jurnal khusus harus dipindah bukukan ke buku besar yang lazim disebut dengan istilah posting.

Proses posting dari jurnal umum atau jurnal khusus ke buku besar pada prinsipnya sama ketika mempelajari siklus akuntansi perusahaan jasa. Sehingga diperlukan dalam proses posting untuk ketelitian dan konsistensi (taat asas) dalam memindahkan akun dan nominal yang tertera. Berikut ditampilkan kembali proses pemindahbukuan dari jurnal ke buku besar utama.

Posting Jurnal Ke Buku Besar Utama

Posting adalah proses memindahkan catatan dari jurnal ke buku besar. Adapun langkah-langkah melakukan posting (memindahbukukan) dari jurnal khusus ke buku besar utama adalah sebagai berikut.

  1. Menutup jurnal khusus dengan cara menjumlahkan angka dalam kolom masing-masing perkiraan.
  2. Memindahkan ke dalam buku besar dari hasil penjumlahan tersebut sesuai dengan perkiraan yang digunakan, baik sebelah debit maupun sebelah kredit.
  3. Mengisi kolom ref pada jurnal khusus dengan memberi tanda cek (√) atau nomor kode perkiraan, dan mengisi kolom ref pada buku besar dengan nomor halaman jurnal. Jurnal yang dimaksud adalah:
      1. Jurnal Penerimaan Kas diberi kode JKM.
      2. Jurnal Pengeluaran Kas diberi kode JKK.
      3. Jurnal Penjualan diberi kode JP.
      4. Jurnal Pembelian diberi kode JB.
      5. Jurnal Umum diberi kode JU.
  1. Tanggal posting yang digunakan yaitu tanggal akhir bulan yang bersangkutan.
  2. Bentuk buku besarnya sama dengan buku besar yang lazim dipergunakan.

Contoh:

Berikut ini adalah data jurnal khusus yang diambil dari pembukuan PD Kurnia, Bandung selama bulan Mei 2006.

Data Jurnal Khusus Yang Akan Dipostingkan

Jurnal Penerimaan Kas

Tanggal

Keterangan

Ref

Debit

Kredit

Kas (Rp)

Potongan Penjualan (Rp)

Piutang dagang (Rp)

Penjualan (Rp)

Serba-Serbi

Perkiraan

Ref

Jumlah (Rp)

Mei 2006

1

Investasi awal

9.000.000,00

Modal Anton

301

9.000.000,00

5

Penjualan Tunai

9.000.000,00

9.000.000,00

8

Toko Risa

3.430.000,00

70.000,00

3.500.000,00

15

PT Rahmi

2.450.000,00

50.000,00

2.500.000,00

25

CV. Sahab

2.254.000,00

46.000,00

2.300.000,00

30

Bunga Bank

96.000,00

Pendapatan Bunga

601

96.000,00

26.230.000,00

166.000,00

8.300.000,00

9.000.000,00

9.096.000,00

 

Jurnal Penjualan

Tanggal

 No Faktur

 Perkiraan yang dikredit

 Syarat

 Ref

D: Piutang dagang

K: Penjualan

2006

Mei 6

0201

Toko Risa, Solo

2/10, n/30

Rp 3.700.000,00

10

0202

PT. Rahmi, Semarang

2/10, n/30

Rp 2.800.000,00

16

0203

CV Sahab, Jakarta

2/10, n/30

Rp 2.300.000,00

20

0204

PD Kejora, Jogya

2/10, n/30

Rp 2.200.000,00

28

0205

Nona Rahmawati, Solo

2/10, n/30

Rp 1.000.000,00

Rp 12.000.000,00

 

Jurnal Pengeluaran Kas

Tanggal

Ketrerangan

Ref

Debit

Kredit

Utang dagang (Rp)

Pembelian (Rp)

Serba-serbi

Kas (Rp)

Potongan Pembelian (Rp)

 Perkiraan

 Ref

Jumlah (Rp)

Mei 2006

4

PT Arian

2.000.000,00

2.000.000,00

7

Beban Angkut

Beban APB

504

75.000,00

75.000,00

11

Toko Anas

Peralat. Tk

121

150.000,00

150.000,00

15

PT Bara

4.500.000,00

4.320.000,00

180.000,00

20

Fa. Berlin

2.000.000,00

2.000.000,00

23

PD Bahagia

3.000.000,00

2.910.000,00

90.000,00

26

PT Saudara

2.500.000,00

2.450.000,00

50.000,00

12.000.000,00

2.000.000,00

225.000,00

13.905.000,00

320.000,00

           


Jurnal Pembelian

Tanggal

No Faktur

Perkiraan yang dikredit

Ref

Debit

Kredit

Pembelian (Rp)

Serba-serbi

Utang dagang (Rp)

 Perkiraan

 Ref

Jumlah (Rp)

Mei 2006

3

0888

PT Bara, Solo

4.500.000,00

4.500.000,00

5

1100

Fa. Berlin, Semarang

Peralatan Toko

121

2.000.000,00

2.000.000,00

10

1150

PD Bahagia, Jakarta

3.200.000,00

3.200.000,00

15

0009

PT Saudara, Solo

2.800.000,00

2.800.000,00

20

0090

Toko Sakti, Bandung

Perlengkapan

103

300.000,00

300.000,00

25

1102

Fa. Berlin, Semarang

Peralatan Kantor

123

1.500.000,00

1.500.000,00

28

0889

PT Bara, Solo

2.500.000,00

2.500.000,00

13.000.000,00

3.800.000,00

16.800.000,00

  


Jurnal Umum

Tanggal

Keterangan

Ref

Debit

Kredit

Mei 2006

14

Uang Dagang

201

Rp 200.000,00

Retur Pembelian

502

Rp 200.000,00

Ket.: PD Bahagia

16

Retur Penjualan

402

Rp 200.000,00

Piutang Dagang

102

Rp 200.000,00

Ket.: Toko Risa

17

Utang Dagang

201

Rp 300.000,00

Retur Pembelian

502

Rp 300.000,00

Ket.: PT Saudara

Rp 700.000,00

Rp 700.000,00


Diminta:
Catatlah ke dalam buku besar umum (posting) sesuai dengan akun yang digunakan!

Pencatatan Data Jurnal Khusus Ke Buku Besar Utama

Kas

Tanggal

 Keterangan

 Ref

 Debit

 Kredit

Saldo

D/K

Jumlah

 

Mei 2006

31

JKM 5

Rp 26.230.000,00

D

Rp 26.230.000,00

31

JKK 5

Rp 13.905.000,00

D

Rp 12.325.000,00

 

Piutang Dagang

Tanggal

Keterangan

Ref

Debit

Kredit

Saldo

D/K

Jumlah

2006 Mei

31

JP 5

Rp 12.000.000,00

D

Rp 12.000.000,00

31

JKM 5

Rp 8.300.000,00

D

Rp 3.700.000,00

31

JU.5

Rp 200.000,00

D

Rp 3.500.000,00

 

Perlengkapan

Tanggal

 Keterangan

 Ref

 Debit

 Kredit

Saldo

D/K

Jumlah

Mei 2006

31

JB 5

Rp 300.000,00

D

Rp 300.000,00

 

Peralatan Toko

Tanggal

 Keterangan

 Ref

 Debit

 Kredit

Saldo

D/K

Jumlah

Mei 2006

31

JB.5

Rp 2.000.000,00

D

Rp 2.000.000,00

31

JKK.5

Rp 150.000,00

D

Rp 150.000,00

 

Peralatan Kantor

Tanggal

Keterangan

Ref

Debit

Kredit

Saldo

D/K

Jumlah

2006

Mei

31

JB 5

Rp 1.500.000,00

-

D

Rp 1.500.000,00

 

Utang Dagang

Tanggal

Keterangan

Ref

Debit

Kredit

Saldo

D/K

Jumlah

Mei 2006

31

JB 5

Rp. 16.800.000,00

K

Rp 16.800.000,00

31

JKK 5

Rp 12.000.000,00

K

Rp 4.800.000,00

31

JU.5

Rp 500.000,00

K

Rp 4.300.000,00

 

Modal Tuan Anton

Tanggal

 Keterangan

 Ref

 Debit

 Kredit

Saldo

D/K

Jumlah

Mei 2006

31

JKM 5

Rp 9.000.000,00

K

Rp 9.000.000,00

 

Penjualan

Tanggal

 

 Keterangan

 Ref

 Debit

 Kredit

Saldo

 

 

 

 

 

 

D/K

Jumlah

2006

Jan

31

JP.5

Rp 12.000.000,00

K

Rp 12.000.000,00

31

JKM.5

Rp 9.000.000,00

K

Rp 21.000.000,00

 

Retur Penjualan

Tanggal

 Keterangan

 Ref

 Debit

 Kredit

Saldo

D/K

Jumlah

Mei 2006

31

JU 5

Rp 200.000,00

D

Rp 200.000,00

 

Potongan Penjualan

Tanggal

Keterangan

Ref

Debit

Kredit

Saldo

D/K

Jumlah

2006

Mei

31

JKM 5

Rp 166.000,00

D

Rp 166.000,00

 

Pembelian

Tanggal

Keterangan

Ref

Debit

Kredit

Saldo

D/K

Jumlah

2006

Jan

31

JB.5

Rp 13.000.000,00

D

Rp 13.000.000,00

31

JKK.5

Rp 2.000.000,00

D

Rp 15.000.000,00

 

Retur Pembelian

Tanggal

 

Keterangan

Ref

Debit

Kredit

Saldo

D/K

Jumlah

2006

Mei

31

JU. 5

Rp 500.000,00

K

Rp 500.000,00

 

Potongan Pembelian

Tanggal

Keterangan

Ref

Debi

Kredit

Saldo

 

 

 

 

 

D/K

Jumlah

Mei 2006

31

JKK. 5

Rp. 320.000,00

K

Rp 320.000,00

 

Beban Angkut Pembelian

Tanggal

Keterangan

Ref

Debit

Kredit

Saldo

D/K

Jumlah

2006

Mei

31

JKK 5

Rp 75.000,00

D

Rp 75.000,00

 

Pendapatan Bunga

Tanggal

Keterangan

Ref

Debit

Kredit

Saldo

D/K

Jumlah

2006

Mei

31

JKM. 5

Rp. 96.000,00

K

Rp 96.000,00

Demikian pembahasan pencatatan akuntansi dari jurnal ke buku besar utama, semoga bermanfaat bagi kalian semua para pembaca. Akhir kata terimakasih.